Paziente

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEI PAZIENTI E DEI LORO FAMILIARI DI Lifebrain Cosenza S.r.l.

 

(art. 13 Reg. UE 679/2016)

 

Chi tratta i miei dati?
I Titolari del trattamento – in regime di Contitolarità – sono:
Lifebrain Cosenza S.r.l.
Sede legale: Cosenza (CS), Viale Giovanni e Francesca Falcone n. 202/A - 87100
Indirizzo e-mail: privacy@lifebrain.it / PEC: info@pec.laboratoriobilotta.it
Lifebrain S.r.l. esclusivamente per le attività di comunicazione e marketing
Sede legale: Guidonia Montecelio (RM), Via Roma n. 190/A – 00012
Indirizzo e-mail: privacy@lifebrain.it / PEC: lifebrain@pec.lifebrain.it

 

Come posso contattare il responsabile della protezione dei dati – Data Protection Officer (DPO) di entrambi i Titolari?
Numero di telefono: +39 051 520315
Indirizzo: via Azzo Gardino 8/A 40122 Bologna
Indirizzo e-mail: dpo@lifebrain.it / PEC all’indirizzo s.stefanelli@ordineavvocatibopec.it

 

1. QUALI MIEI DATI VENGONO TRATTATI?

I Titolari potranno trattare i seguenti dati comuni riferiti a Lei o ai Suoi familiari/partner:

I Titolari potranno trattare i seguenti dati comuni riferiti a Lei o ai Suoi familiari/partner:

 

2. QUALI SONO I CONTENUTI ESSENZIALI DELL’ACCORDO TRA I DUE TITOLARI DEL TRATTAMENTO?

L’accordo di contitolarità tra Lifebrain Cosenza S.r.l. e Lifebrain S.r.l. prevede che:

 

3. PER QUALI FINALITÀ SONO TRATTATI I MIEI DATI E PERCHÉ IL TRATTAMENTO È LEGITTIMO?

 

FINALITÀ BASE GIURIDICA OBBLIGO DI CONFERIMENTO
Cura della salute e adempimenti amministrativi e organizzativi connessi alla prestazione sanitaria (es. gestione delle prenotazioni e pagamenti) Il trattamento dei Suoi dati comuni è lecito perché necessario all’esecuzione del contratto concluso tra Lei e il titolare. Il trattamento dei Suoi dati particolari (relativi alla salute) è necessario per finalità di:

  • diagnosi, assistenza o terapia sanitaria;
  • programmazione, gestione, controllo dell’assistenza sanitaria.
Un Suo eventuale rifiuto di conferire i dati comporta l’impossibilità per il Laboratorio di erogare la prestazione o il servizio sanitario da Lei richiesto oppure di completare le attività di carattere amministrativo connesse e correlate alla prestazione stessa.
ATTIVITA’ DI COMUNICAZIONE E MARKETING SVOLTE IN REGIME DI CONTITOLARITA’ TRA Lifebrain Cosenza S.r.l. .
Invio tramite newsletter di materiale informativo su iniziative riguardanti i servizi offerti dal Titolare. Il trattamento è lecito solo se Lei manifesta il suo consenso esplicito. Per questa finalità Lei è libero di non fornire i suoi dati e tale diniego non inciderà in alcun modo sull’effettività e la qualità delle prestazioni di cura erogate in Suo favore.
Migliorare l’esperienza di navigazione degli Utenti sul sito web Il trattamento è lecito sulla base del legittimo interesse del Titolare di permettere agli utenti del sito web la navigazione all’interno del sito. Per questa finalità Lei fornisce i dati in automatico al Titolare navigando sul sito web. Lei è libero di non fornire i Suoi dati non accedendo al sito web senza che si verifichi alcuna conseguenza per Lei negativa.
Vendita on line di servizi Il trattamento dei Suoi dati è legittimo perché necessario all’esecuzione del contratto. Un Suo eventuale rifiuto di conferire i dati comporterà l’impossibilità per Lei di procedere all’acquisto di servizi online.
Assistenza tramite Customer Care (ricezione di segnalazioni e richieste di supporto) Il trattamento è lecito solo se Lei manifesta il suo consenso esplicito. Per questa finalità Lei è libero di non fornire i Suoi dati, ma se non li fornisce il Titolare non potrà erogarLe assistenza tramite il servizio di Customer Care. In ogni caso tale diniego non inciderà in alcun modo sull’effettività e la qualità delle prestazioni di cura erogate in Suo favore.
Assistenza tramite Call Center (assistenza nelle fasi di prenotazione, accettazione, prelievo campioni a domicilio, consegna o ritiro dei referti) Il trattamento è lecito solo se Lei manifesta il suo consenso esplicito. Per questa finalità Lei è libero di non fornire i Suoi dati, ma se non li fornisce il Titolare non potrà erogarLe assistenza tramite il servizio di Call Center.
Creazione di un profilo a Lei relativo per l’inserimento in liste di mailing Il trattamento è lecito solo se Lei manifesta il suo consenso esplicito. Per questa finalità Lei è libero di non fornire i suoi dati e tale diniego non inciderà in alcun modo sull’effettività e la qualità delle prestazioni di cura erogate in Suo favore.
Finalità statistica attraverso il trattamento dei dati che non consente (o non consente più) di identificarLa (ossia verranno trattate, in tal caso, informazioni anonime e in modalità aggregata). Il Trattamento è lecito sulla base del legittimo interesse del Titolare Per questa finalità Lei fornisce i dati in automatico al titolare sottoponendosi alla prestazione sanitaria.
Finalità di interesse pubblico Il trattamento è lecito per motivi di interesse pubblico nel settore della sanità pubblica Per questa finalità Lei fornisce i dati in automatico al titolare, qualora decida di sottoporsi alla prestazione sanitaria determinante l’interesse pubblicistico ( es. test molecolare SARS-CoV-2)

 

4. A CHI SONO COMUNICATI I MIEI DATI?

Nel rispetto della normativa vigente in materia di trattamento dei dati personali, i Suoi dati e i campioni biologici prelevati potranno essere inviati a laboratori che esercitano per nostro conto esami clinici di particolare complessità.

Lei può richiedere l’elenco completo dei destinatari dei Suoi dati personali scrivendo all’indirizzo mail privacy@lifebrain.it.
In ogni caso i Suoi dati personali non saranno diffusi.

 

5. I MIEI DATI SONO TRASFERITI FUORI DALL’UNIONE EUROPEA?

Lifebrain Cosenza S.r.l. intende trasferire i suoi dati fuori dell’Unione Europea, più precisamente negli USA, solo per l’effettuazione del Test Harmony (indagini genetiche prenatali). Il trasferimento dei Suoi dati avviene in conformità con il Reg. UE 679/2016. In particolar modo, il trasferimento è legittimo in quanto necessario all’esecuzione del contratto concluso tra Lei e il Titolare del trattamento.

6. PER QUANTO TEMPO SONO CONSERVATI I MIEI DATI?

I Titolari conserveranno i Suoi dati personali per un periodo di tempo non superiore a quello necessario a conseguire le finalità per le quali li sta trattando. Nello specifico per ogni finalità del trattamento i Suoi dati verranno conservati per il periodo indicato in tabella:

FINALITÀ TEMPO DI CONSERVAZIONE
Prenotazione degli esami di laboratorio 5 giorni
Accettazione degli Utenti/Pazienti 11 anni
Emissione della fattura relativa alla prestazione da rendere 6 anni
Comunicazione dei dati alle autorità pubbliche 6 anni
Etichettatura dei campioni e dei recipienti di contenimento dei campioni per esecuzione analisi e produzione risultati 11 anni
Raccolta campioni biologici di routine per esecuzione esami di laboratorio per esecuzione analisi e produzione risultati 5 giorni
Conservazione del Materiale Biologico e Documentale relativo ai Test Genetici link PDF
Conservazione campione biologico per test covid positivo 72 ore
Raccolta campioni bio-cito-istologici per esecuzione esami di laboratorio per esecuzione analisi e produzione risultati 10 anni
Uso dati registrati e generazione dati relativi all’esame eseguito e validazione del referto per esecuzione analisi e produzione risultati 11 anni
Trasporto dei campioni a laboratori di LB o esterni per esecuzione analisi e produzione risultati 11 anni
Consegna esiti diagnostici o referti ai Pazienti 11 anni
Consegna esiti diagnostici tramite portale a Pazienti detenuti o militari 45 giorni
Comunicazione alle Autorità pubbliche per la Tossicologia Forense 11 anni
Invio tramite newsletter di materiale informativo su iniziative riguardanti i servizi offerti dal Titolare. 24 mesi
Migliorare l’esperienza di navigazione degli Utenti sul sito web Fino al termine della navigazione
Vendita on line di servizi 3 anni
Assistenza tramite Customer Care (ricezione di segnalazioni e richieste di supporto) 3 anni
Assistenza tramite Call Center (assistenza nelle fasi di prenotazione, accettazione, prelievo campioni a domicilio, consegna o ritiro dei referti) Fino a revoca del consenso
Creazione di un profilo a Lei relativo per l’inserimento in liste di mailing Fino a revoca del consenso
Per finalità di interesse pubblicistico Fino al perdurare dell’emergenza sanitaria, nonché necessità pubblica

 

Al termine di tale periodo, i Titolari cancelleranno i dati in maniera irreversibile – tramite metodi di distruzione o cancellazione sicura – o li conserverà in una forma anonima che non consente, neanche indirettamente, la Sua identificazione.

7. SARÒ SOTTOPOSTO A PROFILAZIONE?

I Suoi dati verranno utilizzati per ottenere informazioni relative alle Sue preferenze o al Suo comportamento al fine di creare un Suo profilo.
Inoltre, il trattamento porterà a prendere decisioni basate sul profilo generato tramite processi decisionali automatizzati.
La informiamo che i Titolari tratteranno – dietro Suo esplicito e preventivo consenso – dati personali comuni a Lei riferiti per informarla di eventuali novità che riguardano le attività e/o i servizi della nostra struttura (es: apertura nuove cliniche, attivazione di nuovi servizi, etc.).

8. QUALI SONO I MIEI DIRITTI?

Lei ha i seguenti diritti:

 

9. COME SONO STATI RACCOLTI I MIEI DATI?

I Suoi dati sono stati raccolti presso di Lei o presso un Suo familiare o convivente/partner nell’ambito dello svolgimento di attività di anamnesi finalizzata ad identificare patologie ereditarie.

10. COME POSSO PRESENTARE RECLAMO?

Qualora Lei desideri proporre un reclamo in merito alle modalità attraverso cui i Suoi dati personali sono trattati dai Titolari ovvero in merito alla gestione di un reclamo da Lei proposto, Lei ha il diritto di presentare un’istanza direttamente all’Autorità di controllo secondo le modalità indicate nel sito www.garanteprivacy.it.